Hàn Quốc đang trở thành một trong những điểm đến du học hàng đầu châu Á, thu hút hàng nghìn sinh viên quốc tế mỗi năm nhờ vào hệ thống giáo dục tiên tiến, môi trường học tập hiện đại, chi phí hợp lý và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, để thực hiện ước mơ du học tại “xứ sở kim chi”, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước quan trọng nhất để đảm bảo quá trình xét duyệt thuận lợi.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện du học, các loại giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin visa du học Hàn Quốc.
Hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?
Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Một bộ hồ sơ chính xác và đầy đủ là bước đầu để bạn chinh phục giấc mơ du học xứ sở kim chi. Vì thế, hãy chuẩn bị một cách chỉn chu, hạn chế tối đa sai sót nhất nhé!
Hộ chiếu và ảnh thẻ
Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport) cấp cho công dân Việt Nam, có hộ khẩu, chứng minh nhân dân/ căn cước công dân và đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, sử dụng với mục đích xuất nhập cảnh.
Thủ tục làm hộ chiếu gồm:
- Form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu
- 6 ảnh kích thước 4x6cm nền trắng
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc còn thời hạn hoặc căn cước công dân bản gốc
Ngoài ra, trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn còn phải chuẩn bị thêm ảnh thẻ. Ảnh này yêu cầu kích thước 3.5×4.5cm và ảnh thẻ 4x6cm chụp phông nền màu trắng. Số lượng ảnh tùy vào số lượng hồ sơ và yêu cầu của trường.
Giới thiệu thông tin cá nhân
Bên cạnh bản kế hoạch học tập, giấy giới thiệu bản thân cũng phải viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, gồm các nội dung:
Thông tin cá nhân: Quá trình học tập, nơi làm việc, nghề nghiệp, trình độ tiếng Hàn
Thông tin gia đình: Tên, tuổi, nghề nghiệp và nơi làm việc của các thành viên trong gia đình
Thông tin khác: Điểm mạnh, sở trường của bản thân, các câu lạc bộ, hội nhóm, hoạt động xã hội/ thiện nguyện/ ngoại khóa từng tham gia
Giấy tờ học vấn
Tùy vào xuất phát điểm ban đầu của học viên, yêu cầu về giấy tờ học vấn sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Đã tốt nghiệp THPT: Học sinh cần cung cấp bằng tốt nghiệp, học bạ được dịch sang tiếng Anh, có công chứng, tem bộ ngoại giao và dấu tím Đại sứ quán.
- Đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học: Cung cấp bằng tốt nghiệp, bảng điểm được dịch sang tiếng Anh, có công chứng, tem bộ ngoại giao và dấu tím Đại sứ quán.
- Sinh viên chưa tốt nghiệp đại học hoặc đi diện trao đổi: Xác nhận sinh viên của trường đang học ở Việt Nam hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt và bảng điểm các học kỳ đã học. Tất cả đều phải dịch sang tiếng Anh và công chứng.
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, thu nhập
Bạn cần chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng của bố mẹ, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng. Tuy nhiên, việc làm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của phụ huynh không hề dễ dàng.
Nếu làm không đúng và để nhà trường thấy điểm yếu như lương thấp, không có bảng lương 3 tháng gần nhất, không có hợp đồng lao động,… thì hồ sơ của bạn dễ bị đánh trượt bởi lý do năng lực tài chính không đáp ứng yêu cầu. Vì thế, việc cân nhắc lựa chọn một trung tâm tư vấn du học Hàn Quốc uy tín để được hướng dẫn làm loại giấy tờ này vô cùng cần thiết.
Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm bản gốc và xác nhận số dư tài khoản là giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian bạn nộp hồ sơ là 3 tháng với số tiền trong sổ tối thiểu 9.000 USD, một vài trường yêu cầu 10.000 USD trở lên. Tùy vào yêu cầu của trường, bạn hãy cân nhắc nên mở sổ tiết kiệm ngân hàng Việt Nam hay ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam.
Các loại giấy tờ khác
Ngoài những loại giấy tờ trên, bạn cần bổ sung thêm một vài giấy tờ khác khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc:
- Cam kết bảo lãnh tài chính: Bản cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chữ ký kèm chứng thực của địa phương, gồm cả bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Giấy tờ tùy thân liên quan: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ và CMND/CCCD, tất cả đều có công chứng. Bạn phải đến trụ sở xã, phương nơi đăng ký hộ khẩu cư trú để xin xác nhận địa phương, còn làm visa hay hộ chiếu thì phải đến Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam để làm.
- Sơ yếu lý lịch: Bản gốc, ghi rõ tên, tuổi nghề nghiệp của bố mẹ, có dấu xác nhận của địa phương và rõ ngày ký. Với học sinh làm hồ sơ tại Lãnh sự Hà Nội, sơ yếu lý lịch phải dịch sang tiếng Anh và có công chứng tư pháp.
Một số câu hỏi liên quan đến hồ sơ du học Hàn Quốc
Trong quá trình hỗ trợ học sinh, sinh viên thực hiện quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc, nhiều thắc mắc khác liên quan đến vấn đề này. Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi phổ biến xoay quanh việc làm hồ sơ du học Hàn Quốc kèm lời giải đáp chi tiết, đầy đủ nhất:
Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc ở đâu?
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn tiến hành nộp cho trường đăng ký theo học tại Hàn để xét duyệt hồ sơ. Nếu vượt qua vòng xét duyệt và phỏng vấn của trường thì bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại Lãnh sự quán.
Khi nào bắt đầu nộp hồ sơ du học Hàn Quốc?
Tùy vào chương trình bạn chọn, thời gian nộp hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ khác nhau. Cụ thể:
- Du học chương trình tiếng, chuẩn bị và nộp hồ sơ trước 3-4 tháng so với kỳ bay.
- Chương trình du học chuyên ngành, bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ trước 6-7 tháng so với kỳ bay, bởi một số trường có lịch tuyển sinh rất sớm.
Chi phí làm hồ sơ du học Hàn Quốc bao nhiêu?
Trừ chi phí chứng minh tài chính, tổng chi phí hồ sơ nếu bạn chọn đăng ký du học 1 trường và xin visa 1 lần khoảng 8 triệu đồng. Trường hợp nộp nhiều trường hơn hoặc xin visa lần 1 không đạt sẽ phát sinh thêm chi phí.